Os processos digitais, cada vez mais, conseguem facilitar o nosso dia a dia, possibilitando mais agilidade nas execuções de tarefas. Com esse princípio, uma das ferramentas disponíveis é a assinatura eletrônica de documentos, que permite redução de custos, maior segurança e facilidade de armazenamento, além de ser uma prática mais sustentável. No setor agrícola, um exemplo de aplicação dessa ferramenta são as assinaturas de duplicatas e contratos on-line, que agilizam tanto os processos internos quanto para o cliente.
Quais as diferenças entre a assinatura digital e a assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é uma maneira de assinar documentos online que não exige o Certificado Digital. Dessa forma, a identidade do usuário é verificada por outros fatores, como o endereço de IP, a biometria, tokens – dispositivo eletrônico gerador de senhas –, logins e senhas, ou ainda a assinaturas de próprio punha, desenhada diretamente na tela do dispositivo móvel.
Já a assinatura digital é realizada por meio do Certificado Digital, que vincula a identidade da pessoa a uma chave criptográfica, validando a veracidade da assinatura. O documento com assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física, sendo regulamentado pelo Decreto Nº 10.543, em vigência desde 13 de novembro de 2020.
Assine documentos com validade jurídica e maior segurança
Acompanhando a evolução digital no agronegócio, o aplicativo da 3tentos (App 3tentos) disponibiliza diversas soluções para o produtor rural que busca facilidade e segurança nas transações.
Uma das funções presentes no App é a assinatura de documentos, que permite, por exemplo, a assinatura de duplicatas de qualquer lugar. Toda vez que for inserido um novo documento para assinatura, o produtor receberá uma notificação no celular.
Para realizar a operação no App 3tentos, é necessário acessar o item Assinatura de Documentos, sendo direcionado para uma tela onde haverá o item Documentos Pendentes. Nesse espaço, você encontrará todos os documentos que ainda não foram assinados e poderá consultar o histórico de todos os documentos assinados anteriormente.
O App 3tentos permite tanto a assinatura eletrônica quanto a digital. A eletrônica é realizada por meio de uma assinatura na tela do smartphone ou pelo Portal do Parceiro, enviando um Token para o número de telefone cadastrado.
Além de ser um fácil e rápido, os documentos assinados ficam disponíveis automaticamente para a unidade da 3tentos, agilizando assim esse processo.
Fontes:
https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
https://www.docusign.com.br/blog/assinatura-digital-e-eletronica